ü       الخطوة الأولى هي تحديد خطة التوظيف و اسناد الوظائف الحالية و مسار التعاقب لكل موقع وظيفة ، لاستقطاب المتقدمين للوظائف الشاغرة المعلن عنها ، و المقابلات و التقييم و التوظيف و العقود ضمن موازنة التوظيف المحددة  أتمته كل ذلك فكرة جيدة تستحق التفكير .

ü       ومن ثم وضع خطة التدريب وموازنة التدريب للموظفين الذين هم بحاجة للتدريب ( لعدة اساب منها ضرورة التعاقب الوظيفي ، تدريب بداية الخدمة ، تدريب كأحد نتائج  التقييم و غير ذلك ..) ينتج عن ذلك وجود قائمة لمراكز التدريب و استقطاب العروض منها و عند تنفيذ التدريب متابعة تنفيذ التدريب كتقييم لكل من المدرب و المركز المدرب أو للموظف المتلقي للتدريب و مدى ادراكه لمواد التدريب و نتيجة أخرى هي التكاليف المالية و تأثيرها على موازنة التدريب .

ü       للتقييم و إدارة الجودة الحصة الأكبر ايضا ضمن إدارة الموارد البشرية إلى ضمان تسجيل التاريخ الوظيفي لكل موظف مما يعطي إمكانية أكبر في فهم و تقييم الموظف يسمى ذلك "التبدل الوظيفي " ، من دون إهمال لحالات التمييز التي ترافق عمل الموظف و توثيقها أو العقوبات التي لحقت به نتيجة أعمال قام بها مسيئة لسياسة العمل ضمن الشركة أو القانون العام .

ü       المواد المستلمة و من ثم براءة الذمة الإلكترونية عند الانفكاك أمر مفيد جدا توثيقه و التعامل معه الكترونيا .

ü       الفواتير الطبية الصحية و التأمين الصحي توثيق كل ذلك بالفعل أنه عمل جيد القيام به لإمكانية مراجعته و معرفة الكلف الإجمالية للضمان الصحي و ما تدفع الشركة لصالح ضمان صحة الموظفين و إمكانية اتخاذ القرار المناسب لذلك .

ü       التعاقب الوظيفي و الترفيعات الإدارية و المالية و ضوابطه حسب سنوات الخدمة و مستوى التعليم و التدريبات المرافقة لإمكانية تجاوز مستويات للأعلى أو حتى يمكن تخفيض درجة موضوع واسع ضمن إدارة شؤون الموظفين في برنامج المراقب الألي ضمن وحدة إدارة شؤون الموظفين .

ü       معالجة كاملة للأمور المتعلقة بالملاك الوظيفي ، حيث يقوم النظام بحساب الملاك الفعلي و مقارنته مع الملاك النظري المحدد ، مع إمكانية إعطاء تقرير يوضح حالة الوظائف حسب حالاتها ( مطابقة للملاك ، خارج الملاك  وظيفة زائدة ) .

ü       يوفر البرنامج إمكانية تنفيذ إحصاءات خاصة بشؤون الموظفين يمكن تحديد المعاملات الأساسية التي يمكن تمريرها من الأقسام و موضوع تنفيذ الإحصاء .

ü       ماليا، هذه الوحدة منفصلة يمكن أن تباع للشركات الراغبة كوحدة منفصلة و لكنها ايضا تشمل على البيانات الذاتية  حيث يتم تكوين بطاقة ذاتية لكل موظف تتضمن معلوماته الشخصية ، الوظيفية ،  الملاحظات ، تقارير الموظفين ، كما تشمل و حدة الثوابت و الأدوات و إدارة المستخدمين كوحدات أساسية لا يمكن الاستغناء عنها .